1. Aplikasi siklus pendapatan dan pengeluaran. Aplikasi siklus pendapatan -Siklus pendapatan memproses transaksi akuntansi yang mencatat empat peristiwa ekonomi : permintaan barang dan jasa oleh pelanggan, pengiriman barang atau jasanya, permintaan pembayaran, dan tanda terima pembayaran.
-Pada siklus pendapatan, sistem yang terkomputerisasi menggunakan empat sistem aplikasi :
§ Aplikasi entri pesanan.
§ Aplikasi Pengiriman.
§ Aplikasi pengajuan rekening.
§ Aplikasi tanda terima kas.
-Aplikasi siklus pengeluaran -
Siklus ini memproses transaksi yang menggambarkan peristiwa ekonomi berikut : permintaan barang, penerimaan barang, mencatat kewajiban untuk membayar barang, dan membayar untuk barang itu.
-Pada siklus ini, sistem akuntansi yang didasarkan pada komputer menggunakan empat aplikasi :
§ Aplikasi pembelian.
§ Aplikasi penerimaan.
§ Aplikasi surat bukti.
§ Aplikasi disbursemen kas.
2. Aplikasi Siklus Produksi dan Keuangan.
-Aplikasi siklus produksi
-Ada empat aktivitas dasar dalam siklus produksi :
§ Perancangan Produk
§ Perencanaan dan Penjadwalan
§ Operasi Produksi
§ Akuntansi Biaya
-Aplikasi siklus keuangan
-Siklus ini memproses dua kejadian ekonomi, perolehan kapital dan penggunaan kapital untuk memperoleh pemilikan.
-Sistem aplikasi dalam siklus keuangan yaitu :
§ sistem pemilikan.
§ sistem catatan jurnal.
§ Sistem pelaporan keuangan.
3. Pengembangan Sistem
-Siklus hidup pengembangan sistem
-Komponen pengembangan sistem meliputi :
§ Perencanaan sistem
§ Analisis sistem
§ Pemeriksaan terhadap sistem infromasi yang ada dan lingkungannya untuk mengidentifikasi perbaikan.
§ Perancangan sistem
§ Menterjemahkan rekomendasi yang dibuat dalam analisis sistem menjadi satu bentuk yang dapat dilaksanakan.
§ Pelaksanaan sistem
§ Pengoperasian sistem
4. -Standar Dokumentasi
-Dokumentasi Organisasi
§ Bagan organisasi
§ Bagan perkiraan
§ Anggaran belanja departemen
-Dokumentasi Individual
§ Deskripsi pekerjaan
§ Pedoman prosedur
§ Standar prestasi
§ Instruksi pengoperasian komputer
-Dokumentasi Pemrosesan
§ Bagan aliran
§ Contoh bentuk
§ Contoh laporan
-Teknologi dan Praktek Pengembangan Sistem
-Analisa Sistem Terstruktur dan Rancangan
-Teknik analisis terstruktur lebih mengandalkan pada penggunaan diagram aliran data daripada bagan aliran. Teknik perencanaan terstruktur mengembangkan program komputer sebagai hirarki modul atas bawah.
-Alat CASE -CASE adalah alat keahlian teknik perangkat lunak yang dibantu dengan komputer, yang mengotomatisasi banyak proses yang diperlukan selama pengembangan sistem.
5. -Perencanaan dan pengorganisasian
-proyek sistem
-Para akuntan perlu mengetahui tentang proses ini karena dua alasan :
§ Mereka berpartisipasi dalam tim proyek yang mendesain sistem akuntansi. § Para auditor memeriksa dan memberikan saran bagi sistem baru sebelum sistem itu dilaksanakan.
-Suatu sistem dikatakan sukses apabila dapat mencapai empat tujuan berikut :
§ Menghasilkan informasi yang benar dan tepat waktu, dengan cara memiliki kontrol internal yangmemadai dan memilih metode pemrosesan yang disesuaikan dengan kebutuhan pemakai.
§ Selesai dalam jangka waktu yang masuk akal bagi pengembang. Hal ini dapat dicapai dengan : menentukan ruang lingkup sistem secara tepat dan menggunakan teknik manajemen proyek.
§ Harus memenuhi kebutuhan organisasi akan informasi.
§ Pemakai harus merasa puas atas sistem tersebut.
SIKLUS PENDAPATAN Tujuan sistem pendapatan :
1. Menyelidiki kemampuan pembeli membayar kreditnya
2. Mengirim barang atau mengerjakan jasa ke pembeli
3. Menagih hasil penjualan dengan teliti dan tepat waktu
4. Mencatat dan mengklasifikasi dengan teliti dan segera
5. Membukukan penjualan dan penerimaan kas dg benar
6. Melindungi barang dan kas sampai saat dikirim atau dideposit
7. Menyiapkan berbagai dokumen dan laporan yang berhubungan dengan penjualan barang dan jasa.
Fungsi siklus pendapatan meliputi :
1. Mendapatkan pesanan dari pembeli
2. Memeriksa status kredit pembeli
3. Mencatat dan memproses data penjualan
4. Merangkai atau membuat barang yang akan dikirim
5. Mengirim barang
6. Menagih konsumen
7. Menerima pembayaran dan menyimpannya ke bank
8. Menyelenggarakan catatan piutang dagang
9. Memindah bukukan transaksi ke buku besar
10. Menyusun laporan keuangan dan laporan lain yang diperlukan Dalam transaksi tunai, bagian dan sistem yang terlibat adalah pramuniaga, pencatat, persediaan, gudang, pengiriman dan dalam beberapa keadaan (misalnya penjualan meliputi jumlah besar) meliputi pula pemasok. Dalam transaksi kredit, akan melibatkan pula bagian kredit. Dalam organisasi yang cukup besar, masing-masing mempunyai sistem informasi sendiri. Dokumen yang diperlukan sebagai masukan siklus pendapatan sebagian berasal dari pembeli. Dokumen dimaksud meliputi: sales order, shipping order, credit/debit memo, invoice, bill of lading, shipping report, dll. Perusahaan yang masih menyelenggarakan sistemnya secara manual, dokumen sumbernya adalah:
• Formulir pesanan penjualan (sales order): Formulir pesanan penjualan juga dapat dijadikan dokumen pengiriman, karena memang dapat dipakai sebagai otorisasi untuk mengirim barang. Bahkan menjadi dokumen penagihan.
• Formulir permintaan barang (sales order): dibuat oleh bagian penjualan, meminta bagian gudang untuk mengeluarkaan barang.
• Daftar pengiriman barang (packing list) : Dokumen ini menyertai barang yang dikirim.
• Dokumen pengangkutan (bill of lading): Dokumen ini merupakan bukti pengiriman barang melalui pihak ketiga (biro pengangkutan barang).
MYOB Accounting Software adalah software akuntansi yang sangat mudah digunakan. MYOB Accounting Software dapat membantu menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan, mengelola data barang dagangan serta dapat mendesign accounting process sesuai dengan kehendak user sehingga lebih mudah digunakan ketika mencari informasi. Secara teknis, sistem MYOB mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan dengan software sejenis, terutama dalam penggunaan yang relatif mudah dan dapat dikuasai dalam waktu singkat. Aplikasi ini sangat cocok diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.
Kegunaan MYOB dlm kegiatan administrasi perusahaan :
* Alat bantu orang – orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi
* Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan
* Mengerti lebih dalam bisnis
* Membantu dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), serta email your quotes dan invoice.
* Mengelola barang dagangan
* Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan Peranan MYOB dalam siklus akuntansi perusahaan jasa
* Sebagai alat komunikasi untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan dalam proses implementasi dalam pengoperasian MYOB
* Sebagai alat untuk mempermudahkan kita untuk mencatat transaksi dalam perusahaan jasa .
Modul yang dimiliki MYOB :
* Account digunakan untuk pengelolaan account-account perusahaan baik account rugi/laba maupun account neraca, pencatatan jurnal umum transaksi, dan pengelolaan budget perusahaan
* Banking digunakan untuk mencatat pengeluaran dan penerimaan uang perusahaan yang tidak terkait dengan kegiatan pembelian dan penjualan
* Sales digunakan untuk memaintain transaksi yang berkaitan dengan penjualan yang dilakukan perusahaan
* Time Billing digunakan untuk mengelola kegiatan penjualan yang berkaitan dengan waktu * Pembelian digunakan untuk memaintain transaksi yang berkaitan dengan pembelian yang dilakukan perusahaan
* Modul persediaan digunakan untuk mengelola informasi mengenai item persediaan seperti jenis barang, informasi pembeliannya, informasi penjualannya, informasi asal barang, informasi lainnya yang berkaitan dengan persediaan, serta untuk mengelola perpindahan persediaan dari lokasi yang satu ke lokasi yang lainnya
* Card File digunakan untuk mengelola informasi yang berkaitan dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan perusahaan seperti supplier, vendor, karyawan maupun personal.
Keuntunggan menggunakan MYOB :
1. Kemudahan penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakannya walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali
2. Accounting Power, sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software ini cukup dapat diandalkan
3. Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek serta
4. Departmentalisasi
5. Proses instalasi dan maintenance yang murah
6. Tenaga kerja yang paham MYOB cukup banyak
7. Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan
8. Nilai investasi yang relatif murah
9. Jangka waktu implementasi yang relatif cepat
Kelemahan MYOB :
1. Database MYOB merupakan database yang dikunci, pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit
2. MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada fitur perpajakan didalamnya
3. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul
4. Untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi
5. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB
6. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB
Keunggulan MYOB Accounting :
* Mudah digunakan (user friendly), karena mudah dimengerti oleh orang yang tidak mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang komputer dan akuntansi serta sangat mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha
* Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat. Terdiri dari berbagai jenis laporan keuangan dibuat secara otomatis, meliputi : neraca saldo, neraca, laporan laba rugi, laporan pembelian dan penjualan, daftar umur piutang, jurnal transaksi, persediaan barang dan sebagainya sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan
* Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah, dilengkapi dengan fasilitas untuk menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar komputer atau dicetak ke printer
* Laporan keuangan komparasi, menyajikan laporan keuangan komparasi baik neraca, laporan laba rugi maupun penjualan dengan data historis bulan lalu atau tahun sebelumnya
